Inschrijven atelierreeksen buitenschoolse opvang

COVID-19

Het schooljaar 2020-2021 is gestart in fase geel. Het blijft evenwel onduidelijk welke impact het coronavirus exact zal hebben op onze activiteiten gedurende dit schooljaar.

We zullen er alles aan doen om activiteiten, waar nodig, in overleg aan te passen (b.v. social distancing, gebruik mondmaskers, …) conform bestaande gezondheidsrisico’s en officiële richtlijnen vanuit de overheden. Activiteiten kunnen enkel worden uitgevoerd wanneer alle partijen akkoord zijn over deze preventieve afspraken die zich richten op een veilig verloop. We hebben hiertoe een preventieplan en draaiboeken gemaakt die als basis dienen.

Indien door een (nieuwe) overmachtssituatie bevestigde activiteiten niet kunnen doorgaan, zullen we er naar streven deze in onderling overleg uit te stellen en opnieuw in te plannen op een later tijdstip tijdens het schooljaar.

Deze overmachtssituatie kan ontstaan door bijvoorbeeld:
– een nieuwe of verlengde overheidsbeslissing (zoals de impact van het overgaan naar code oranje of rood)
– het niet beschikbaar zijn van de muziekcoach of muzikant (bijvoorbeeld door ziekte of door quarantaine)
– een quarantainemaatregel voor de klasbubbel/school
– …

In een overmachtssituatie zijn er geen wederzijdse contractuele verplichtingen meer tenzij dit vooraf schriftelijk werd overeengekomen.

In de situaties waar er geen sprake is van een overmachtssituatie blijven onze standaard annuleringsvoorwaarden van kracht (zie hieronder).

De meest recente informatie over de huidige crisis door het coronavirus kan je raadplegen op www.info-coronavirus.be/nl en onderwijs.vlaanderen.be/nl/coronavirus

Hoe aanvragen

Het aanvragen van ons aanbod buitenschoolse atelierreeksen in het kader van de buitenschoolse opvang gebeurt steeds schriftelijk door het versturen van een email naar bredescholen@jeugdenmuziekbrussel.be.

Om de goede opvolging van uw aanvraag te vergemakkelijken stellen we voor elke atelierreeks een online formulier ter beschikking dat zo volledig en duidelijke mogelijk zou moeten worden ingevuld.

Na verwerking van uw aanvraag nemen wij contact op om ons concreet voorstel voor de atelierreeks te bespreken. Tijdens dit overleg worden ook de financiële en praktische afspraken gemaakt. U ontvangt hierna een concreet voorstel met prijsofferte.

Indien u akkoord gaat met ons voorstel en de prijsofferte maken we een bevestigingsbrief op met de nodige informatie voor een goede opstart. Controleer steeds of onze gegevens overeenstemmen met de uwe.

Na afloop van iedere atelierreeks per semester ontvangt u een factuur. Deze is gebaseerd op de schriftelijk overeengekomen afspraken.

Verkoopprijs

De verkoopprijzen per atelierreeks voor ons aanbod zijn te bekomen op aanvraag.

Wanneer er bijkomend materiaal nodig is en dit bijkomende kosten met zich meebrengt, zullen we dit vooraf met u bespreken en eerst uw akkoord vragen.

Eventuele catering voor de muziekcoaches dient door de organisator geregeld en bekostigd te worden. Voor alle activiteiten is het de verantwoordelijkheid van de organisator om de nodige aangiften alsook betalingen te doen van eventueel verschuldigde auteursrechten.

Advies omtrent subsidiemogelijkheden

Indien er subsidiemogelijkheden zijn voor de atelierreeksen in het kader van de buitenschoolse opvang zullen we u graag helpen bij het opmaken en indienen van het dossier.

Een concreet voorbeeld is de subsidie voor de preventie van schoolverzuim.

Annuleringsvoorwaarden

Eens uw aanvraag door ons werd bevestigd, is deze bindend. Indien u toch om een onvoorziene reden dient te annuleren, moet dit steeds schriftelijk gebeuren door het versturen van een email naar bredescholen@jeugdenmuziekbrussel.be.

Het annuleren van een bevestigde reeks levert problemen op voor zowel de muziekcoaches als voor onze organisatie, dewelke engagementen tegenover deze muziekcoaches is aangegaan.

Bij annulering meer dan 1 maand voor de eerste activiteit wordt u een administratieve kost van 10% van de verkoopprijs van de hele reeks aangerekend.

Bij annulering minder dan 1 maand voor de eerste activiteit zullen we 50% van de verkoopprijs van de hele reeks aanrekenen.

Bij annulering minder dan 2 weken voor de eerste activiteit wordt de volledige verkoopprijs van de hele reeks aangerekend.

Een lopende atelierreeks kan nooit eenzijdig worden gewijzigd of stopgezet. Als er wijzigingen moeten gebeuren gedurende de looptijd van de reeks, moeten deze zo snel mogelijk worden besproken met onze organisatie. We geven er steeds de voorkeur aan tot een gezamenlijke oplossing te komen maar indien dit niet mogelijk is gelden voorgenoemde annuleringsvoorwaarden.

Privacy

Uw gegevens en de gegevens van uw organisatie worden enkel gebruikt voor praktische doeleinden die zijn gelinkt aan het uitrollen van de activiteit waarvoor u zich inschreef.

Door uw organisatie in te schrijven voor een activiteit van Jeugd en Muziek Brussel, of een activiteit die we organiseren met één van onze partners, verklaart u zich akkoord met onze privacyverklaring zoals hier te raadplegen.

Laden…